Aula sobre Princípios do Planejamento

Na aula do dia 01 de março vimos sobre os Princípios do Planejamento, que podem ser divididos em gerais e específicos.

De acordo com Oliveira (2010) o planejamento de forma geral (o que inclui tanto o planejamento estratégico, quanto o tático e o operacional) deve ser elaborado de tal forma que respeite alguns princípios. Estes princípios são classificados em gerais e específicos.

Princípios Gerais

* Princípio Da Contribuição Aos Objetivos: Considera que o planejamento deve visar os objetivos máximos da organização. Além disso, os objetivos estabelecidos devem ser organizados de forma hierárquica e, na medida do possível, alcançados em sua totalidade.

* Princípio Da Precedência Do Planejamento: Indica que o planejamento é uma função administrativa que vem antes das demais (organização, direção e controle). Na prática torna-se difícil elencar uma sequência exata das funções administrativas, mas, de forma geral, o planejamento deverá ser elaborado no início do processo administrativo, assumindo, assim, um papel demaior importância em relação às demais funções.

* Princípio Das Maiores Influência (Penetração) E Abrangência: Este Princípio Se Relaciona Com As Mudanças Que O Planejamento Provoca Nas Características E Atividades Da Organização. O Planejamento Deverá Levar Em Conta As Atividades Mais Influentes E Abrangentes, Pois Estas Poderão Provocar Modificações Na Organização. As Modificações Incluem Os Seguintes Aspectos: Pessoas; Tecnologias Esistemas. Quanto Às Pessoas, Estas Modificações Dizem Respeito Às Necessidades De Treinamento, Substituições, Transferências, Funções, Avaliações, Etc. Quanto À Tecnologia Podem Corresponder À Evolução Dos Conhecimentos, Às Novas Maneiras De Executar O Trabalho, Entre Outros. Já As Modificações Nos Sistemas Estão Relacionadas Com As Alterações Nas Responsabilidades Estabelecidas, Nos Níveis De Autoridade, Descentralização, Comunicações, Procedimentos, Instruções, Entre Outros.

* Princípio Das Maiores Eficiência, Eficácia E Efetividade: O Planejamento Deve Englobar Buscar Atingir Tanto A Eficiência, Quanto A Eficácia E A Efetividade. Apesar De Próximos, Estes Termos Possuem Relevantes Diferenças, Conforme Segue:

• Eficiência: trata de "fazer certo as coisas", salvaguardar os recursos aplicados pela empresa. É uma medida individual dos componentes da organização e está relacionada ao nível operacional. A eficiência lida com dilemas como realizar operações com menos recursos, menos tempo, menos pessoal, etc. Considera que as coisas devem ser feitas de maneira adequada, com redução dos custos e cumprimento dos deveres e responsabilidades.

• Eficácia: trata de "fazer as coisas certas". É uma medida de rendimento global das empresas e está presente no nível tático. Se revela, entre outros, por produzir alternativas criativas, maximizar a utilização dos recursos disponíveis, obter os resultados esperados nos processos de planejamento. Resumidamente, se relaciona com aumentar os resultados da organização. 

• Efetividade: também é uma medida do rendimento global das empresas e se consolida pela manutenção da empresa no mercado e por apresentar resultados globais positivos ao longo do tempo. Ou seja, se relaciona com a consistência nos resultados positivos. É necessário que a organização seja eficiente e eficaz para que consiga se tornar efetiva.

Princípios Específicos

* Planejamento Participativo

O resultado final do planejamento é o plano, mas este não deve ser, de acordo com este princípio, considerado como o principal benefício do planejamento. O benefício maior do planejamento deve ser o processo desenvolvido. Dessa forma, não basta ter um plano para seguir, é necessário que existam condições que facilitem o processo de elaboração pela própria organização.

* Planejamento Coordenado

Este princípio está relacionado com a visão sistêmica, ou seja, nenhum aspecto da empresa pode ser planejado eficientemente de forma independente dos demais. É necessário que todos os aspectos envolvidos sejam projetados de forma que atuem interdependentemente. 

* Planejamento Integrado

Os diversos níveis hierárquicos de uma organização devem ter seus planejamentos integrados. Conforme Oliveira (2010), "nas empresas voltadas para o mercado, nas quais os objetivos empresariais dominam os de seus membros, geralmente os objetivos são estabelecidos de 'cima para baixo' e os meios para alcançá-los, de 'baixo para cima', sendo este último fluxo usualmente invertido em uma empresa cuja função primária é a de servir a seus membros".

* Planejamento Permanente

Este princípio se refere à continuidade necessária no processo de planejamento. A palavra "permanente" neste caso quer dizer que a organização deve sempre estar planejando, "pois nenhum plano mantém seu valor e utilidade com o tempo" (Oliveira, 2010).